Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in TeilzeitFellbach | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | O_S_34_12197

Die Ing3E GmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 – 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung
Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
Planung und Organisation von Firmenevents
Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP

Ihre Vorteile

Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende
Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege verbunden mit der Sicherheit des internationalen VINCI-Konzerns
Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Der beste Erfolg ist immer langfristig. Wir möchten gerne gemeinsame Erfolge mit allen teilen. Und OMEXOM ist hier nicht nur als Arbeitgeber eine gute Anlage. Mit unserem Aktienprogramm „Castor“ schaffen wir echte Vorteile und bezuschussen jährlich Deine Aktien des VINCI Konzerns mit Gratisaktien für Dich. Wir unterstützen Sie bei der privaten Vorsorge. Wir bieten Ihnen umfangreiche Angebote. Weil Arbeit auch ein Miteinander ist. Wir unterstützen die bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf wo immer es geht. Weil moderne Arbeit auch ins Leben passen muss. Weil wir wollen, dass Sie gesund bleiben. Für mehr Flexibilität im Alltag. Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort. Die Empfehlung von neuen Mitarbeitenden wird bei uns großzügig entlohnt. Genießen Sie Rabatte auf bspw. Urlaub, DSL, Shopping. An unserem Standort bieten wir weitere Benefits. Wir sorgen dafür, dass Sie voran kommen! Beste Absicherung auf der Arbeit und den Wegen hin und zurück.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal zu.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Das Ingenieurbüro Ing3E gehört zur Omexom-Gruppe, der Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. Gemeinsam gestalten wir die Energiewende und entwickeln zukunftsweisende Lösungen für Energie- und Ladeinfrastruktur. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.

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